Rattaché·e à la Cheffe de Projet OPS, votre principale mission sera d’accompagner la mise en place et le suivi opérationnel des opérations spéciales de KissKissBankBank (ex : kisskissbiobio.com, lagamecup.com, les Coups de Coeur #FemmesduNumérique), en assurant la coordination entre les différentes parties prenantes externes (partenaires, prestataires) et internes (pôle projets, studio, marketing, communication, administratif) et en participant à l’organisation et au succès des événements des OPS.
** Détail des missions **
- Comprendre les enjeux attendus par nos clients et nos partenaires et les contraintes des différentes parties prenantes (équipes en interne, prestataires) pour monter à bord de chaque opération spéciale ;
- Anticiper les étapes dans la mise en place de chaque opération : collecter les besoins des différents interlocuteurs ; définir un rétroplanning ; participer au kick-off meeting pour valider les process et les livrables attendus auprès de nos clients ; maintenir, partager et alimenter une visibilité claire avec chaque pôle impliqué dans nos opérations.
- Contribuer à la mise en place réussie de chaque opération en collaborant étroitement avec :
. le pôle projets qui accompagne et mobilise notre communauté de créateurs ;
. le studio : fluidifier les allers-retours afin de produire des contenus graphiques et vidéos fidèles à nos standards exigeants et aux attentes du client ;
. la Maison de Crowdfunding pour l’organisation d’événements variés (battles de pitch, conférence, tournage de vidéos…) ;
. l’équipe marketing et communication afin d’amplifier la visibilité des opérations spéciales : rédaction et envoi de CP, validation et publication sur nos réseaux sociaux, mises en avant éditoriales sur notre site et newsletters, communication des éléments pour campagnes en paid ;
. le pôle administratif : assurer le suivi juridique et comptable des opérations (règlement d’appels à projets, facturation, etc…) ;
- Coordonner les actions de nos prestataires afin de garantir la livraison dans les délais de chaque dispositif digital, vidéo, événementiel… ;
- Transmettre et communiquer le succès de chaque opération :
. effectuer les reportings réguliers pour mesurer et analyser les performances des dispositifs ;
. proposer les optimisations souhaitables et détecter les best-practices, internes et externes, pour les mettre en application régulièrement ;
. accompagner la réalisation et la production de contenus liés à l’activité des opérations spéciales : vidéos de Best-Cases, dossier de presse, interview et testimoniaux des clients, …
*Profil recherché *
- Polyvalent·e, vous êtes doté·e d’une forte capacité d’adaptation ;
- Vous êtes organisé·e, réactif·ve et force de proposition ;
- Vous êtes à l’écoute et vous avez un bon relationnel ;
- Vous avez une première expérience en suivi de production, idéalement en agence, en régie ou au sein d’une start-up ;
- Vous êtes parfaitement à l’aise avec le digital ;
- Vous êtes sensible aux causes citoyennes et à l’engagement des marques ainsi qu’à l’écosystème de l’entrepreneuriat for Good ;
Outils :
Vous êtes 100% à l’aise dans l’utilisation de nos outils quotidiens : Google Suite, Slack, Réseaux sociaux, PowerPoint & Excel.
